Wie lange dauert der Beantragungsprozess insgesamt?

Mit Vorabversicherung und Terminbuchung typischerweise 3–7 Werktage. Bei gut vorbereitetem Antrag dauert der Behördengang selbst nur 30–60 Minuten. Die Schilder sind sofort beim Schilderpräger fertig.

Kann ich das Ausfuhrkennzeichen auch im Auftrag beantragen?

Ja, mit einer Vollmacht. Wenn Sie nicht selbst zur Zulassungsstelle kommen können, kann ein Bevollmächtigter den Antrag für Sie stellen. Die Vollmacht muss schriftlich vorliegen. Das Fahrzeug muss bei der Beantragung nicht anwesend sein.

Welche Zulassungsstelle ist zuständig?

Die Zulassungsstelle am Wohnort des Antragstellers. Bei einem Unternehmen die Zulassungsstelle des Betriebssitzes. Sie müssen nicht zur Zulassungsstelle des Fahrzeugstandortes.

Was kostet der Gang zur Zulassungsstelle insgesamt?

Zulassungsgebühr ca. 25–40 €, Schilder ca. 25–35 €. Plus die Versicherungsprämie, die getrennt anfällt. Gesamtkosten ohne Versicherung ca. 50–75 €.

Ausfuhrkennzeichen beantragen: Schritt für Schritt zum roten Kennzeichen

Das Ausfuhrkennzeichen wird bei der Kfz-Zulassungsstelle beantragt — aber die Vorbereitung beginnt davor mit der Versicherung. Schritt-für-Schritt-Anleitung für den reibungslosen Ablauf.

Schritt 1: Ausfuhrversicherung abschließen und eVB-Nummer erhalten
Schritt 2: Unterlagen zusammenstellen und Termin bei der Zulassungsstelle machen
Schritt 3: Ausfuhrkennzeichen beantragen und Schilder prägen lassen
Schritt 4: Grüne Karte erhalten und Reise vorbereiten
Typische Bearbeitungszeit: 1–3 Werktage mit Voranmeldung

Schritt 1: Ausfuhrversicherung abschließen

Vor dem Gang zur Zulassungsstelle steht die Ausfuhrversicherung. Diese muss das Zielland benennen und eine eVB-Nummer (elektronische Versicherungsbestätigung für das Ausfuhrkennzeichen) ausstellen. Ohne diese eVB-Nummer wird die Zulassungsstelle kein Kennzeichen ausstellen. Planen Sie 2–3 Werktage für die Versicherungsbeantragung ein.

Schritt 2: Unterlagen zusammenstellen

eVB-Nummer der Ausfuhrversicherung (elektronisch oder auf Papier)
Personalausweis oder Reisepass (des Antragstellers)
Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief) — Original
Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein), falls vorhanden
Kaufvertrag oder Nachweis des Eigentumsübergangs
Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN) — im Fahrzeugbrief

Schritt 3: Zur Zulassungsstelle

Termin bei der zuständigen Zulassungsstelle buchen (online oder telefonisch)
Unterlagen vollständig mitbringen — fehlende Dokumente führen zu Ablehnung
Zulassungsstelle trägt das Ausfuhrkennzeichen ein und stellt Zulassungsbescheinigung Teil I aus
Gebühr bezahlen (ca. 25–40 €)
Direkt nach der Zulassung beim Schilderpräger die Schilder anfertigen lassen

Schritt 4: Grüne Karte und Reisevorbereitung

Nach dem Kennzeichen erhalten Sie von der Versicherung die Grüne Karte. Diese muss mitgeführt werden — besonders für Grenzübertritte in Nicht-EU-Länder. Stellen Sie sicher, dass die Grüne Karte das Zielland und alle Transitländer nennt. Drucken Sie eine physische Kopie aus — digitale Nachweise werden nicht überall akzeptiert.

Zuständige Zulassungsstelle: Welche ist richtig?

Das Ausfuhrkennzeichen wird in der Regel bei der Kfz-Zulassungsstelle beantragt, die für den Wohnort des Antragstellers zuständig ist. Bei Unternehmen gilt der Betriebssitz. Es gibt keine Pflicht, zum Ort des Fahrzeugs zu fahren — das Kennzeichen kann vom Antragsteller persönlich beantragt werden.

Online-Beantragung: Ist das möglich?

Einige Zulassungsstellen bieten mit dem i-Kfz-Portal auch Ausfuhrkennzeichen für qualifizierte Nutzer mit eID an. Das ist aber noch nicht flächendeckend verfügbar. Prüfen Sie das Online-Angebot Ihrer zuständigen Zulassungsstelle vorab. In den meisten Fällen ist ein persönlicher Gang zur Behörde nötig.